وفقًا لـ (Rothstein, 2012)، يتم بناء الحوكمة الجيدة من خلال إنشاء نظام مؤسسي يعتمد على الرقابة والتوجيه. يحدد هذا النظام مسؤوليات مجلس الإدارة لتنفيذ الشفافية والمساءلة والنزاهة في المؤسسة.
في هذه الورقة، سأناقش أفضل ممارسات الحوكمة التنظيمية، ثم أقدم مثالًا واقعيًا عن المؤسسة المعنية بالدراسة، "شركة بكتل."
أفضل ممارسات الحوكمة التنظيمية:
وفقًا لـ (Edelman, 1990)، تكمن ممارسات الحوكمة في اتباع مجموعة من القواعد والمعايير المتفق عليها من قبل أعضاء مجلس الإدارة لحماية مصالح الشركة والقيام بمسؤولياتها على أكمل وجه؛ يمكن تلخيص بعض هذه الممارسات على النحو التالي:
تعيين أعضاء مجلس الإدارة: يتم اختيار الأشخاص المؤهلين للانضمام إلى عضوية مجلس الإدارة وفقًا لشروط تأهيل محددة؛ هذه الشروط تضمن ولاءهم للشركة والعمل لتحقيق أقصى فائدة لأصحاب المصلحة ومنع تضارب المصالح بينهم وبين المنظمة. كما يتم تحديد خطة مناسبة لاستبدال الأعضاء بما يتماشى مع مصالح المنظمة (Price, 2019).
تقييم أعضاء مجلس الإدارة: يتم تحديد أساس محدد وقابل للقياس لتقييم أداء مجلس الإدارة سنويًا بواسطة اللجان الفرعية. يجب أن تتمتع هذه اللجان بصلاحيات واقعية وقابلة للتنفيذ، وأن تتميز بالحيادية والموضوعية.
إعداد معايير التوجيه والإشراف: يتم صياغة دليل شامل للحوكمة الجيدة يعمل وفقًا للوائح ومعايير الدولة ويحدد مسؤوليات مجلس الإدارة واللجان الفرعية والإدارة التنفيذية. كما يتم تحديث هذه المعايير ومراقبة تنفيذها مع الإدارة التنفيذية واللجان ذات الصلة (Hermanson & Rittenberg, 2003).
إنشاء نظام مساءلة شامل: يجب تحديد آلية العمل وإعداد التقارير، وكيفية تقديمها ولمن يتم تقديمها، وكيفية تقييمها، والتوصيات الناتجة عن هذه التقارير، وكيفية تنفيذها.
إنشاء قسم للمخاطر: يهتم هذا القسم بوضع خطط للمخاطر وكيفية التعامل معها. في هذا القسم، يتم وضع خطط قصيرة وطويلة الأجل، ويجب تحمل المسؤوليات الناتجة عن هذه المخاطر.
إنشاء نظام مكافآت: يجب تحديد نظام مكافآت لمجلس الإدارة والرئيس التنفيذي. يعتمد هذا النظام على أرباح الشركة والمبالغ التي يجب على الشركة دفعها لهؤلاء الأعضاء في حالة المخاطر (Yermack, 2017).
مثال واقعي في شركة بكتل:
وفقًا لدليل حوكمة بكتل لعام 2022 (Bechtel, 2022)، فإن ممارسات الحوكمة الجيدة هي مسؤولية الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة، كلٌ بشكل منفصل. حددت شركة بكتل أربعة مجالات للحوكمة يجب التركيز عليها، وهي كالتالي:
الالتزام بالمساءلة: يخضع كل عضو في الإدارة العليا للمساءلة وفقًا لنتائج قراراته. تتوازى هذه المساءلة مع السلطة الممنوحة للشخص وكيفية تعامله مع هذه السلطة.
المبادرة والمراجعة: يجب على كل فرد في مجلس الإدارة أن يكون استباقيًا عند إعداد المجلس لأي قرار. من الضروري لكل فرد أن يفهم الموضوع بالتفصيل ويطلب المعلومات الكافية لذلك، ثم يقيم هذه المعلومات ويعبر عن رأيه فيها، ويقيم القرار عند اتخاذه.
الخبرة الفنية: يجب أن يتمتع أعضاء مجلس الإدارة بالخبرة والمعرفة اللازمة لتقييم الخيارات الجيدة، بغض النظر عن كيفية تقديم آرائهم، ولكن يجب أن تستند آراؤهم إلى الخبرة وليس التفضيلات الشخصية.
جودة اتخاذ القرارات: يلتزم القادة بجودة اتخاذ القرارات لخدمة مصالح الشركة، ليس فقط بشكل مباشر، بل أيضًا لتحقيق أفضل معايير الاستدامة.
الخاتمة
تهدف أساليب الحوكمة المناسبة إلى تحقيق النزاهة والشفافية وتطبيق أنظمة الرقابة والمسؤولية على أعضاء مجلس الإدارة، مع توفير أدوات عملية للمساءلة وليس فقط أن تكون حبرًا على ورق. كما أن الحوكمة الجيدة تساعد في اتخاذ قرارات أفضل وتعزز الثقة والمصداقية بين مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة والمساهمين.
المراجع:
Bechtel. (2022). Governance, https://www.bechtel.com/about-us/ethics-compliance/governance/
Edelman, L. B. (1990). Legal environments and organizational governance: The expansion of due process in the American workplace. American Journal of Sociology, 95(6), 1401-1440.
Hermanson, D. R., & Rittenberg, L. E. (2003). Internal audit and organizational governance. Research opportunities in internal auditing, 1(1), 25-71.
Price, N. (2019). Nominating and governance committee best practices. https://insights.diligent.com/nominating-governance-committee/nominating-governance-committee-best-practices/
Rothstein, B. (2012). Good governance. In The Oxford handbook of governance.
Yermack, D. (2017). Corporate governance and blockchains. Review of Finance, 21(1), 7-31.