بيان السرية هو وثيقة مهمة تحدد الشروط والأحكام المتعلقة بخصوصية وحماية المعلومات الشخصية في مشروع بحثي (Wiles et al., 2008). من خلال التوقيع على هذه الوثيقة، يوافق المشاركون في الدراسة على التدابير المتخذة للحفاظ على السرية.
مكونات بيان السرية:
يجب أن يتضمن بيان السرية اسم الباحث، واسم المؤسسة البحثية، وأسماء المشاركين. يجب أن يوضح البيان بوضوح أنواع المعلومات التي يتم جمعها من المشاركين، مثل البيانات الشخصية، ردود الاستبيانات، أو نصوص المقابلات. كما يجب أن يحدد من هو الملزم باتفاقية السرية ومدة الالتزام بها. عادةً ما تشمل الاتفاقية الباحث، والمؤسسة البحثية، وأي أطراف ثالثة مخولة قد تحصل على المعلومات السرية (Boruch, 1971).
يجب أيضًا معالجة الاستثناءات من المعاملة السرية. يتناول هذا القسم المعلومات التي لا تعتبر سرية، مثل البيانات الموجودة بالفعل في المجال العام أو المعلومات التي يُطلب قانونيًا الكشف عنها (Kamanzi & Romania, 2019). بالإضافة إلى ذلك، من الضروري ذكر عواقب انتهاك اتفاقية السرية، والتي قد تشمل اتخاذ إجراءات قانونية أو إنهاء المشاركة في الدراسة.
أحكام أخرى قد تدرج في بيان السرية:
التخزين والحماية: قد يصف البيان كيفية تخزين المعلومات السرية وحمايتها بشكل آمن، مع التركيز على التدابير مثل التشفير، حماية كلمة المرور، أو الوصول المحدود.
استخدام المعلومات السرية: من المفيد توضيح كيفية استخدام المعلومات السرية فقط لمشروع البحث وليس لأي أنشطة غير ذات صلة دون موافقة صريحة من المشاركين. يجب التأكيد على أن تحليل البيانات وإعداد التقارير سيحافظان على السرية وعدم الكشف عن الهوية (FASA & Aitchison, 2018).
الوصول إلى المعلومات السرية: يجب أن يتم إعلام المشاركين بكيفية الوصول إلى معلوماتهم السرية إذا رغبوا في ذلك، بما في ذلك أي إجراءات أو تفاصيل الاتصال التي يحتاجون إلى اتباعها.
الخاتمة
عند إنشاء بيان السرية، من الضروري مراجعة المتطلبات المحددة للمؤسسة (TUW)، وإرشادات أخلاقيات البحث، والالتزامات القانونية المطبقة لضمان الامتثال. كما أنه من المهم أيضًا مراعاة الاحتياجات الفريدة لمشروع البحث الخاص بك، لضمان أن يكون البيان واضحًا وموجزًا وسهل الفهم من قبل المشاركين. من خلال اتباع هذه الإرشادات، يمكنك حماية خصوصية وسرية المعلومات الشخصية للمشاركين بشكل فعال طوال مشروعك البحثي للدكتوراه.
المراجع
Boruch, R. F. (1971). Assuring confidentiality of responses in social research: A note on strategies. The American Sociologist, 308-311.
FASA, F., & Aitchison, R. (2018). CONFIDENTIALITY STATEMENT.
https://classic.clinicaltrials.gov/ProvidedDocs/93/NCT03708393/SAP_001.pdf
Kamanzi, A., & Romania, M. (2019). Rethinking Confidentiality in Qualitative Research in the Era of Big Data. American Behavioral Scientist, 63(6), 743–758. Retrieved from Sage Psychology Subject Collection in the TUW library.
Wiles, R., Crow, G., Heath, S., & Charles, V. (2008). The management of confidentiality and anonymity in social research. International Journal of Social Research Methodology: Theory & Practice, 11(5), 417–428. https://doi.org/10.1080/13645570701622231